protection des données

Chers intérimaires, chers clients, chers permanents,

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à collecter, traiter et conserver des données à caractère personnel vous concernant. Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de déterminer votre profil, tant en savoir-faire qu'en savoir-être et de vous proposer des missions adaptées voire le cas échéant vous employer lors de contrats de mission. Nous effectuons le traitement de vos données à caractère personnel dans le strict respect de la règlementation en vigueur et notamment du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « Règlement »).

Nous sommes également susceptibles de collecter des informations concernant votre ordinateur, y compris votre adresse IP, votre système d'exploitation et type de navigateur, à des fins d'administration du système. Il s'agit de données statistiques relatives aux habitudes et comportements de navigation de nos utilisateurs qui ne vous identifient pas, ni aucun autre individu.

Dans le même objectif, nous obtenons des informations liées à votre utilisation générale d'Internet, en utilisant un fichier de cookies déposé et stocké sur votre appareil. Les cookies nous aident à améliorer le Site Internet et à améliorer le contenu pour une meilleure qualité, davantage personnalisé.

Les données à caractère personnel ainsi traitées sont, sans que cette liste ne soit exhaustive, les suivantes :
- vos noms, date et lieu de naissance, coordonnées et qualifications (diplômes, formations, stages, expériences professionnelles), documents concernant votre identité et votre droit de travailler, votre numéro d'affiliation à la sécurité sociale, ainsi que de manière générale toute autre information indiquée dans votre CV ou sur vos documents d'identité, permis de conduire ou autre licence...
- vos données de santé collectées (compte-rendu de visite médicale) afin de nous conformer à la législation en matière de droit du travail et de sécurité au travail,
- vos coordonnées bancaires, vos informations financières liées à vos salaires et avantages, impôts...

Cette relation nécessite évidemment la transmission de vos données à caractère personnel à des personnes tierces et notamment aux organismes de droit privé ou public lorsque celle-ci est prévue par la loi. Nous sommes également susceptibles de transmettre vos données à caractère personnel et notamment votre CV à nos clients potentiels afin de pouvoir vous offrir des missions, à l'ITM lors de contrôle, ... En cas d'embauche, nous serons amenés à transmettre vos données à caractère personnel à nos clients et/ou fournisseurs pour les besoins des tâches administratives relatives à notre relation contractuelle (par exemple, l'établissement de vos fiches de salaire). Nous nous engageons à ce que nos fournisseurs respectent le caractère confidentiel de vos données à caractère personnel.

Vos données à caractère personnel seront conservées durant toute la durée de notre relation de travail ainsi que pour une période postérieure pendant laquelle nous sommes légalement tenus de les conserver, respectivement durant laquelle nous avons un intérêt à les conserver afin d'assurer la défense de nos droits et intérêts. Pour le cas où après la collecte de vos données à caractère personnel, aucune mission ne devait vous être confiée, vos données et notamment votre CV seront effacés au plus tard 3 ans après leur collecte par nos soins.

Bien que nous nous engagions à faire le nécessaire pour protéger vos informations personnelles, vous devez savoir que la transmission d'informations via Internet n'est pas complètement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir la sécurité de vos données personnelles communiquées sur le Site Internet ou à tout tiers et, pour cette raison, toute transmission de données relève de votre responsabilité. Nous utilisons des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle adéquates, afin d'empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés de ces dites données.

Dans le but de faciliter notre utilisation efficace de vos informations et afin de vous fournir du contenu et/ou des ressources, nous communiquons vos données à des tiers. Cependant, cette divulgation n'aura lieu qu'auprès de tiers organismes suivants, et périodiquement, nous engageons ou faisons appel à d'autres sociétés ou individus afin qu'ils remplissent certaines fonctions en notre nom :
- Sté Impleo, fournisseur IT.
- Sté Partenaires sociaux, fournisseur logiciel de paye. Ce fournisseur se situe au Luxembourg.
- Sté Comsoft, fournisseur IT.
Ces trois fournisseurs se situent au Luxembourg.

Les destinataires tiers auxquels nous transmettons vos données auront accès à ces dernières uniquement dans la mesure requise pour l'exécution de leurs fonctions, et ne sont pas autorisés à utiliser vos informations personnelles pour toute autre fin. Ces destinataires seront soumis à des obligations de confidentialité contractuelles.

Veuillez noter que vous disposez du droit de demander au responsable du traitement :
- un accès à vos données à caractère personnel conformément à l'article 15 du Règlement,
- la rectification de vos données à caractères personnelles qui seraient inexactes,
- l'effacement de vos données à caractère personnel pour l'un des motifs visés à l'article 17 du Règlement (uniquement si statut candidat ou après les délais légaux en vigueur,
- la limitation du traitement de vos données dans les hypothèses prévues à l'article 18 du Règlement,
- de vous transmettre sinon de transmettre directement vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement, ce sous un format structuré ou cripté.
Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur ce site Internet.

Pour votre information, le responsable du traitement de vos données est la société Action Intérim S.A.
Pour toute information ou demande concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données à l'adresse suivante : info@actioninterim.lu